La huitième édition de la Meetings Week Poland (MWP) a été consacrée à la situation du MICE dans la nouvelle réalité, des tendances qui, selon une enquête, pourraient affecter de manière significative le marché, la sécurité et l'image de l'industrie. La réunion s’est tenue selon une formule hybride - simultanément dans cinq villes polonaises et dans l'espace virtuel du centre de conférence. Le programme comprenait des discours et des panels avec la participation d'orateurs polonais et internationaux, des premières et des cérémonies de remise de prix.
L'édition de cette Meetings Week Poland s’est déroulée pendant deux journées (16-17 septembre) de rencontres professionnelles, dans cinq villes polonaises (Katowice, Cracovie, Lublin, Poznan et Varsovie) et simultanément en ligne. Le premier jour de l'événement, les participants étaient des personnes de la région qui animaient des panels de discussions. Quelques dizaines d'intervenants représentant tous les secteurs du MICE ont participé à l'événement.
Le MWP 2020 s'est tenu à Varsovie (FHouseWarsaw, Novotel Centrum Warsaw), Cracovie (ICE Krakow Congress Centre), Katowice (International Congress Centre&Spodek), Poznan (MTP Poznan Congress Centre), Lublin (Lublin Conference Centre) et en ligne sur le site d’Avatarland™ Virtual Trade Fair and Conference Centre. Tous les lieux étaient connectés en direct par Brill AV Media.
Le Ministère du Développement et le président de l'Office Polonais de Tourisme ont assumé le patronage honorifique de cette Meetings Week Poland. L'événement en tant que partenaire stratégique a également été soutenu par le gouvernement local de la province de Malopolska.