L’Office National Polonais de Tourisme lance un appel d’offres concernant le service suivant : Réalisation des vols internationaux et nationaux pour l’Office National Polonais de Tourisme en 2025.
1. Description du contenu de la commande
L’objet de la commande est un service de réalisation des vols internationaux et nationaux pour l’Office National Polonais de Tourisme à Paris.
Dans le cadre de la réalisation de cette commande, le commanditaire demande au soumissionnaire des actions suivantes :
- réservation des billets d’avion avec la possibilité de changement /nom, date, heure / selon le besoin du commanditaire. Le soumissionnaire est obligé de proposer deux variantes de prix pour les liaisons les plus intéressantes en prenant en considération le vol sans escale et si ce n’est pas le cas, le vol avec l’attente la plus courte lors d’une escale.
- émission de billets d’avion et d’autres documents de voyage
- émission de factures avec le prix net pour un billet
- envoi de billets sans frais supplémentaires selon l’indication du commanditaire
- changement de nom ou de date pour une réservation déjà faite
- remboursement des frais de billets d’avion en cas d’annulation si les conditions d’achat de ceux-ci le permettent
2. Structure de la commande :
- vols internationaux et nationaux dans la classe économique /aller et retour/ : 65-80
- liaisons envisagées : France-Pologne et vols intérieurs en France
La structure ci-dessus est une structure ayant pour l’objectif de faciliter au soumissionnaire d’évaluer son offre. Le commanditaire se réserve le droit de pouvoir changer cette structure dans chaque point mentionné sans changement de rémunération pour le service déterminée dans l’offre.
3. Délai de la réalisation de la commande
L’objet de la commande sera réalisé à partir de la date de signature jusqu’au 31 décembre 2025 et selon les moyens financiers définis dans le plan budgétaire de l’Office Polonais de Tourisme pour ce genre de services pour l’année 2025.
4. Conditions de la participation dans l’appel d’offres :
- être habilité à exercer les activités définies
- avoir connaissance et expérience dans le domaine
- disposer d’un potentiel technique et d’une équipe expérimentée
- avoir une bonne situation économique et financière
5. Critère d’un choix de l’offre :
- Le soumissionnaire est membre de IATA
- Le moyen d’émettre les billets d’avion depuis la France vers les différents aéroports polonais et français choisis
- Le prix le plus bas pour l’émission d’un billet commandé (transaction fee)
- Le délai de la confirmation de la prise de commande de maximum 12h
- L’application de tarif groupe pour les voyages de groupes commandés par le commanditaire selon les tarifs IATA
Le tarif d’émission d’un billet (transaction fee) déterminera le choix de l’offre.
6. Lieu et délai de présentation de l’offre
L’offre doit être adressée avant le 7 février 2025, jusqu’à 12h au plus tard à l’adresse mail : tomasz.rudomino@pot.gov.pl ou par courrier à l’adresse : Office National Polonais de Tourisme, 10 rue Saint Augustin, 75002 Paris.
Afin de pouvoir répondre à l'appel d'offres et recevoir le formulaire de réponse veuillez nous contacter par mail : tomasz.rudomino@pot.gov.pl
Pour toute information concernant cet appel d’offre, veuillez-vous adresser à tomasz.rudomino@pot.gov.pl
